第一拖拉机股份有限公司中马力拖拉机
品质提升及智能化改造项目
智能化储运采购开标会议变更的通知
各投标人:
由于新冠疫情防控需要,为了减少人员聚集,保证项目顺利进行,第一拖拉机股份有限公司中马力拖拉机品质提升及智能化改造项目智能化储运采购采用不见面开标方式进行,具体事项如下:
一、开标时间的变更
原投标截止时间(开标时间):2022年2月 24 日下午14时30分。
现变更为:投标截止时间(开标时间):2022年2月 24 日上午9时00分。
二、投标文件递交
本项目开标投标人无需到现场开标,投标文件递交方式采用邮寄方式递交和开标现场递交PDF版电子版投标文件。
(1)邮寄递交:请各投标单位将密封完好的投标文件在开标结束后当天邮寄至招标代理公司(邮寄地址:洛阳市洛龙区东方今典天汇中心1406室),快递公司建议选择(顺丰快递)。考虑到邮寄过程中的风险请投标单位将快递包裹好(建议用纸箱包裹等其他保护措施)避免破损,我公司对投标文件的破损不承担责任。
(2)开标现场递交PDF电子版投标文件:招标代理公司在投标截止时间(2022年2月24日上午9时00分(北京时间))后,向确认参加会议单位现场公布PDF版电子投标文件递交的指定邮箱(本邮箱投标截止时间现场统一公布)。请各投标人将“PDF版电子投标文件(注:此电子投标文件需为其投标文件的全部完整版,并且签字盖章完整,请各投标人仔细检查,请勿缺页漏章漏签字,否则其后果由投标人自己承担;如不能提供签字盖章版“PDF版电子投标文件”,需提供投标文件真实有效承诺函(详见附件1)。在规定时间内(15分钟内)发至指定邮箱。各投标人如将“PDF版电子投标文件”发至其他邮箱或提前发至邮箱,其投标文件存在的信息泄露等风险由其投标人自己承担。
注:本次评审以投标人递交的“PDF版电子投标文件”为评审依据,纸质版作为档案留存,如发现“PDF版电子投标文件”与纸质版不一致,以“PDF版电子投标文件”为准。请各投标人在递交“PDF版电子投标文件”时,同时以附件形式提供以上承诺书(详见附件1),承诺书需签字盖章。
三、开标流程
由于本项目采用不见面开标,请各潜在投标人法定代表人或其被授权代理人准备好电脑或手机(确保网络良好可音视频、收发邮件,保持通讯畅通、)、打印机(尽量能有)、A4白纸、黑色签字笔、公章、印泥等准时参加网络音视频会议,以免影响开评标进行。
(1)各单位需提前在手机或电脑上下载“腾讯会议”APP注册并登陆,操作指南:点击“加入会议”-输入会议号:7722823792,修改备注单位名称-加入会议-入会密码:671591。每个公司限定一人参加视频会议。如不参加视频会议,视为默认开标结果。
(2)招标代理公司将在投标截止时间2022年2月24日上午9时00分(北京时间)前,将投标单位签到表发送各单位邮箱,由各单位签字确认后将扫描件发至指定邮箱,原件随纸质版投标文件寄回。
(3)开标现场我们将通过视频会议与各单位实时共享开标情况,并将唱标记录表以电子文件形式发送各单位邮箱,由各单位签字确认后将扫描件发至指定邮箱,原件随纸质版投标文件寄回,请各单位在开标当天务必保持电话畅通。如对开标情况有疑义,请在开标视频会议中提出。
(4)开标会议结束后,请各投标人务必保持通讯畅通,保证在评标过程中进行必要的澄清(如需要)及述标。请各投标人在接到评标委员会发出通知后确保在5分钟内可以接听,否则,造成一切后果均由投标人自负。
(5)本项目现场述标采用“腾讯QQ”进行述标,由投标单位在开标时向招标代理公司提供QQ号,招标代理公司现场进行添加。
请各单位于2022年2月10日下午17:00分前将回执函及意见加盖单位公章发送至河南省机电设备招标股份有限公司邮箱13937901891@126.com。
河南省机电设备招标股份有限公司
2022年2月9日